Büroservice Main-Taunus

Büroorganisation und -kommunikation

Wir unterstützen Sie bei der allgemeinen Büro- und Ablauforganisation sowie bei einer geplanten Büroumstrukturierung. Der Büroservice Main-Taunus macht flexible Arbeitseinsätze, auch zu ungewöhnlichen Zeiten möglich.
Zur Büroorganisation zählen neben der Erledigung des Schriftverkehrs auch Angebotseinholungen, Terminplanungen, Reservierungen und Reisebuchungen (Tickets, Übernachtungen usw.). Ebenfalls übernehmen wir das Dokumentenmanagement (analoge und digitale Ablage sowie Archivierung) und die Erstellung von Listen und Dokumenten aller Art.

Organisation und Betreuung von Events

Von vorbereitenden Maßnahmen bis zur kompletten Durchführung Ihrer Veranstaltung ist alles möglich. Im Bereich der Events haben wir feste Partner mit denen wir zusammenarbeiten.


Betreuung der Homepage und sozialen Netzwerke

Besonders in der heutigen Zeit ist ein aktueller und zeitgemäßer Umgang mit der Zielgruppe im Internet von großer Bedeutung und unumgänglich für den Erfolg eines Unternehmens. Wir übernehmen für Sie die Betreuung Ihrer Auftritte in der virtuellen Welt und den sozialen Medien (facebook, twitter, xing und co)

Datenerfassung

Wir erfassen Ihre Daten und tragen diese zuverlässig und sicher in Ihr Verarbeitungsprogramm ein. Auf Wunsch pflegen wir diese Datenbank weiterführend. Dazu können Beispielsweise die Erfassung von Messebesuchen, Marketingaktionen, Gewinnspielen und Auswertungen sein.
 

Schreibarbeiten

Zu dem Schreibservice zählen zum einen allgemeiner Arbeiten wie Korrespondenz, Protokolle, Mahnwesen, PR- und Werbetexte nach Absprache sowie Beschreibungen von Prozessabläufen und zum anderen speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Arbeiten. Der Service erfolgt nach Stichpunkten, nach Diktat, nach Manuskript oder auch frei.


Bearbeitung von Post und Fax sowie Unterlagenversand

Wir nehmen ihre Post entgegen und bearbeiten diese. Auf Wunsch wird die Post auch ungeöffnet weitergeleitet. Wir führen die Korrespondenz mit Ihren Kunden und versenden Ihre Unterlagen pünktlich und sorgfältig an einen ausgewählten Kundenstamm. Dazu zählt auch die Erstellung von Serienbriefen und Einladungen sowie der Prospekt- und Exposé-Versand